SharePoint 2007 innehåller många helt nya funktioner som gör det enklare för samtliga medarbetare i en organisation att hitta, dela och använda all slags information. Kort sagt blir användarna mer effektiva och slipper lägga ner onödig tid på att söka information.
Här kan du se hela vårt kursutbud inom området.
Några fördelar med SharePoint 2007:
- Avancerad dokumenthantering som ändå är enkel att använda, inte minst tack vare den täta integrationen med Office 2007-
klienterna. - Projektarbeten förenklas eftersom all information i projektet kan sparas på en gemensam plats, inklusive e-post med bilagor.
- Möten underlättas och informationen från mötena blir sökbar och går snabbt att hitta, även långt efteråt. Om det handlar om
flera serier med möten, kommer SharePoint gruppera ihop dessa mötestillfällen så att du med ett klick kan titta på vad som gjordes vid ett tidigare möte. - Intranät och portallösningar byggs enkelt i SharePoint 2007. Där integrerar du också all projekthantering, möteshantering och dokumenthantering i samma struktur så att användarna får en enda plats där all slags information finns samlad.
- Publika webbplatser kan byggas med stöd för avancerad innehållshantering.
- Enkel åtkomst till information i Excel-filer, elektroniska formulär och externa databaser som SAP, Oracle och affärssystem; allt presenterat som webbsidor på till exempel intranät eller en projektsida.
Det finns tre versioner av SharePoint 2007: WSS 3.0 (gratis, men med begränsad funktionalitet), MOSS Standard (många avancerade funktioner utöver WSS 3.0), samt MOSS Enterprise (alla funktioner som MOSS Standard innehåller, plus ytterligare ett antal kraftfulla funktioner).
Migreringsalternativ
Många sitter idag med en gammal WSS 2.0-server, eller en SPS 2003, och vill nu gå över till den nya versionen. Hur enkelt det blir att uppgradera beror helt på hur mycket anpassning som gjorts av den befintliga SharePoint 2003-miljön. De flesta installationer av WSS 2.0 och i synnerhet SPS 2003 har byggts om på ett eller annat sätt. Det gör att det blir svårt och ibland omöjligt att migrera till den nya SharePoint 2007-miljön. Därför finns det ett flertal migreringsalternativ att välja mellan:
A. In-place Upgrade
Kör Setup av SharePoint 2007 direkt på den befintliga 2003-servern.
B. Gradual Upgrade
Installera SharePoint 2007 på samma server som 2003, men som egen applikation. Flytta sedan webbplatserna, en i taget, till den nya miljön.
C. Content Migration
Installera SharePoint 2007 på egen server. Flytta sedan endast data från 2003- till den nya 2007-miljön.
Det som spontant låter enklast är att köra alternativ A, In-place Upgrade. Dock fungerar den migreringsmetoden endast om inga anpassningar gjorts av den gamla 2003-miljön. Frågan är också om du verkligen vill uppgradera en gammal server? Tänk på att det kan finnas inställningar i Registry som är optimerat för 2003, samt gamla DLL-filer. Antag att servern får problem efter tre månader. Är du då helt säker på att orsaken inte är några gamla inställningar? Det är oftast bäst att undvika in-place uppgraderingar av en befintlig server, det är säkrare att bygga en ny miljö och flytta informationen dit. Detta gäller både SharePoint och alla andra serverprodukter.
Alternativet B, Gradual Upgrade, är bra på det viset att SharePoint 2007 hamnar på samma server som den befintliga SharePoint-miljön, men i en egen webbapplikation. När den är på plats kan man flytta en webbplats i taget och alla länkar uppdateras automatiskt. Det gör det möjligt att migrera över en längre period och undvika långa driftsstopp.
Den tredje metoden, Content Migration, är den mest toleranta och fungerar normalt även om den gamla servern har genomgått stora modifieringar. Metoden innebär att en helt ny server används för den nya SharePoint 2007-miljön. Därefter flyttas "content", det vill säga listor och dokumentbibliotek, över till den nya miljön. Det låter enkelt, men hur flyttar man content? En metod är att göra om en lista till en mall inklusive innehåll, men det fungerar bara upp till 500 MB; en annan metod är att exportera listan till MS Access 2007 och sedan importera den till SharePoint 2007 - dock fungerar detta inte på dokumentbibliotek. Därför är det vanligaste lösningen att investera i ett migreringsverktyg; t ex Migrator från Avepoint. Oavsett vilken metod du föredrar är det viktigt att ha kunskap om vad som ska göras och hur. Du kan välja mellan att gå några av Informators SharePoint-utbildningar, och/eller hyra in en konsult som gjort det här förut. I båda fallen kan du kontakta Informator för mer information.
Göran Husman, Human Data, Microsoft SharePoint MVP, Lärare på Informator