Det har hänt mycket i den nya versionen av Office. Användarna har ett helt nytt gränssnitt som effektiviserar arbetsprocesserna, framför allt när det gäller den grafiska hanteringen av olika Officedokument och integrationen mellan de olika programmen.
Vid en första anblick kan det vara svårt att känna igen sig i Officegränssnittet. Därför är det kortsiktiga utbildningsbehovet vid
övergången större än i tidigare versioner. Samtidigt är det viktigt att investeringen ska betala sig i ökad kompetens hos användarna även på längre sikt.
Informator kan erbjuda marknadens bredaste och mest flexibla lösningar i olika faser av övergången till Office 2007, och därmed säkra kompetensen och investeringen i både kortare och längre tidsperspektiv. Vi kan ta fram anpassade lösningar till varje organisation. De flesta av våra lösningar kan levereras globalt på flera språk.
Utbildningsbehov i olika faser av övergången till Office 2007
1. Inför utrullning - skapa en grundförståelse
Vi introducerar nyheterna och det nya gränssnittet i seminarier om 1 timme. Seminarierna kan enkelt genomföras via videokonferens
för större grupper eller grupper med stor geografisk spridning.
2. Vid utrullning - säkra business as usual
Utbildningen kan ske webbaserat och vara tillgänglig via webbläsare på Internet. Det ger varje individ möjlighet att i sin egen takt bekanta sig med det nya gränssnittet och öva på nya funktioner med utvalda övningar före, under och efter utrullning. Utbildningen kan göras tillgänglig för alla samtidigt eller gruppvis enligt önskat schema. Med användarinloggning går det att följa upp den här utbildningen såväl på individuell nivå som på gruppnivå. Utbildningen finns på flera språk och passar därför även internationella organisationer.
3. På-plats-stöd/korridorstöd - under den kritiska perioden
Ibland kan extra stöd behövas på plats. Då rycker våra lärare och konsulter ut för att hjälpa såväl användarna som den tekniskt inriktade personalen på plats hos er.
4. På kort sikt - öka de individuella kompetenserna
Informators tjänster identifierar fokusområden och ger underlag för planering av efterföljande utbildningar. Med intervjuer och gapanalyser som underlag tar vi fram ett beslutsunderlag som hjälper er att prioritera. Vi planerar även kurstillfällen, tar hand om kallelser och följer upp utbildningsinsatserna.
5. Utbildningar - anpassade till ert behov
Våra erfarna lärare ser till att utbildningarna fylls med rätt innehåll och genomförs med hög kvalitet. Vid önskemål kommer vi ut till er och kan även leverera ett mobilt klassrum till era utbildningstillfällen. Bestämmer ni er för att komma till våra lokaler så tar vår kurs-administration hand om deltagarna och de praktiska arrangemangen.
6. På längre sikt - öka effektiviteten med dagligt stöd
Hur bra en utbildning än har varit, kan det vara svårt att komma ihåg allt efteråt. I synnerhet eftersom arbetssättet i Office 2007 skiljer sig en hel del från de tidigare versionerna. Våra pedagogiska lathundar med steg-för-steg instruktioner är därför värdefulla i det dagliga arbetet. Lathundarna utgår från arbetsprocesserna snarare än programmets funktionalitet, vilket gör att användaren snabbare hittar och får den hjälp han/hon söker. Lathundarna kan installeras på ert Intranät som klick- och sökbara pdf-lathundar eller levereras som spiralbundna häften i A5 för enkel och smidig hantering.
7. Mallar i Office 2007
Självklart erbjuder vi framtagning eller överföring av era mallar till den nya Office-versionen, med grafisk profil och anpassning av funktionalitet.
Författare: Mervi Wouters, Informator