Katarina-Sofias stadsdelsförvaltning i Stockholm har en IT-chef som gärna syns och hörs. I alla fall när han står på scenen. - Det var min ambition till att börja med; att ha ett kul jobb inom Fritidsförvaltningen som lämnade utrymme för mig att lira blues.
Se Informators utbildningsutbud för Java-utvecklare.
Steget från fritidsledare till IT-ansvarig gick inte via kornetten utan via en PC från IBM som Fritidsförvaltningen köpte på Pär Adolfssons inrådan år 1985. - Då kostade den 120 000 kronor. Jag gissar att det är runt en halv miljon i dagens penningvärde. Men då ingick ju förstås en skrivare!
Pär insåg snabbt vilka möjligheter ett rätt använt IT-stöd medförde. - Med hjälp av det enkla lilla programmet som vi utvecklade, kunde vi kapa budgetprocessen i vårt distrikt från tre veckor till tre dagar. Det var ganska uppenbart att datorer var vägen framåt.
Skräddarsydd kompetenshöjning
Efter en tid på WM-data kom han tillbaka till den kommunala verksamheten på stadsdelförvaltningen för 10 år sedan. - År 2001 hade vi en situation där alla på förvaltningen hade väldigt olika grad av IT-mognad. Därför arbetade vi fram något som hette Startnyckeln, vilket stod för en miniminivå av datakunnande. Informator förstod direkt våra behov och skräddarsydde ett utbildningspaket som var precis den kompetensinjektion vi behövde. Resultatet blev mycket lyckat. - Idag håller rutinerna på att ändras inom omsorgen. Personalen ska börja rapportera på dator istället för att sätta in rapporter i pärmar. Syftet är att så småningom få fram en gemensam vårddokumentation, som socialtjänstlagen föreskriver. För att det här ska fungera, måste vi utbilda ett stort antal medarbetare, varav många knappt har suttit framför en dator tidigare.
Open Source - en present till skattebetalarna
- Dessutom har vi valt att använda Open Source-versionen av Office istället för Microsoft Office. Det fick somliga att rynka på näsan, eftersom Microsoft Office är standard inom staden. Men bara i licenskostnader sparar vi minst 900 000 kr på att använda Open Office. Det tror jag att våra skattebetalare uppskattar.
Vad är Open Office?
- Man kan beskriva det som en Microsoft Office-klon byggd på öppen källkod. Programmen är gratis att ladda ner och de fungerar precis som de vanliga Office-programmen. För stadsdelsförvaltningens del fungerar det alldeles utmärkt.
- Utmaningen vi står inför, är att lära datorovana användare arbeta på ett nytt sätt och få dem att känna sig bekväma med Open Office-programmen. Under våren har vi inlett vår utbildningssatsning och även den här gången upplever vi att Informator levererar vad de lovar. De är väldigt lyhörda för våra behov och kan anpassa sin leverans till vad våra användare behöver. Lärarna förstår vad människors arbete går ut på och ägnar sig åt det. Resultatet blir att alla får praktiska kunskaper som går att omsätta i verkligheten på direkten.
Har ni redan börjat se resultat?
- Ja, vi utbildar inte alla medarbetare på en gång utan några i taget. De som är klara med sin utbildning är väldigt positiva. Och det blir större enhetlighet i rapporterna när alla använder samma system, istället för att fylla i papper för hand. Det förbättrar i sin tur både kvaliteten och säkerheten inom omsorgen.
Men när jag pratar om resultat, syftar jag även på de senaste årens samarbete på utbildningssidan. När vi har anlitat Informator för att kompetensutveckla förvaltningens medarbetare, har det alltid givit påtagliga resultat.
Framför allt märks det på chefernas utvärderingar av medarbetarna. De upplever att arbetet flyter mycket snabbare och bättre när alla fått lära sig det de behöver. Det kan låta självklart. Men för en chef ligger det ibland nära till hands att se jobbproblem som individproblem. När det ofta bara handlar om att folk behöver rätt kunskaper.
Och Open Office?
- Jag kan förstå att licenspengarna behövs för att bekosta utveckling av programmen. Men min lojalitet måste ligga hos skattebetalarna som betalar min lön. Kan vi spara nästan en miljon på att använda lagliga gratisprogram bör vi göra det.
Men alla var inte lika nöjda?
- Nej, vissa tyckte att det var viktigare att följa stadens standard än att spara pengar. Men det får man tåla. Jag spelar ju kornett, så jag är van vid att föra lite oväsen.
Pär Adolfsson, IT-chef, Katarina-Sofia Stadsdelsförvaltning, Stockholm