Nu är 2007 Microsoft Office System färdigt. De flesta delarna i Office 2007 översätts till 38 språk, bland annat svenska. Den svenska version har funnits tillgänglig för företag och organisationer sedan december 2006.
Microsoft Office har i princip sett likadant ut sedan Office 95. Det gamla sättet att presentera kommandon och funktioner i menyer och knapprader fungerade bra när programmen inte hade så mycket att välja på. Till exempel hade Word 1 ungefär 100 kommandon och funktioner. Men Word 2003 har över 1 500. Den stora mängden menyval och knapprader förvirrar användarna. De hittar helt enkelt inte de funktionerna de letar efter. Enligt Microsoft innehåller den förra versionen av Office hela 80 % av de funktioner som användarna uppger att de saknar.
Ribbon
För att komma till rätta med det här problemet, har Microsoft tagit bort menyer och knapprader och ersatt dem med "Ribbons" ("Remsa" eller "List"). Den ändrar utseende och innehåll allt eftersom du arbetar med ett dokument. Ribbon innehåller vissa funktioner vid ordbehandling och andra funktioner när du gör en tabell eller ett diagram. Ribbon anpassar sig till dina behov. Outlook har enbart Ribbon när man arbetar ett mail (läsa och skriva). I alla andra sammanhang behåller Outlook de klassiska menyerna och knapparna. (bild 1 och 2).
Ingen menyrad
Kommandona är indelade i olika flikar som Home, Insert, Page Layout (Hem, Infoga, Sidlayout) med flera. Under varje flik finns alla kommandon samlade för det du vill göra. Flikarna kan vid en första anblick verka ganska lika den gamla menyraden. Men skillnaden är stor. Det finns ingen meny som fälls ned, utan Ribbon byter utseende när du klickar på olika flikar.
Jo, en meny finns...
Längst upp till vänster i varje program finns Office-knappen (en Office-logotyp). Ett klick här fäller faktiskt ner en vanlig meny med välbekanta kommandon som till exempel Öppna och Spara.
Snabbval
Quick Access Toolbar (Snabbval) är en liten knapprad bredvid Officeknappen. Som standard finns här de allra vanligaste kommandona som Spara, Ångra och Skriv ut. Du kan enkelt lägga till egna kommandon i den här knappraden: högerklicka bara på en kommandoknapp i Ribbon så får du möjlighet att lägga till kommandot i knappraden med snabbval. (bild 3).
Kortkommandon
Alla gamla kortkommandon som inleds med CTRL är oförändrade. Det finns vissa nya kortkommandon som börjar med ALT.
Live Preview/Gallerier
När du arbetar med ett dokument och vill ändra på något, till exempel utseendet på en tabell, förhandsvisas tabellen i dokumentet medan du pekar på olika tabellmallar i ett galleri. Likadant när du pekar på olika teckensnitt. Den markerade texten i dokument förhandsvisar hur det kommer att se ut om du väljer det typsnitt du pekar på. Mycket praktiskt och tidsbesparande.
Teman
Med teman ordnar du snabbt snygga dokument, kalkyler eller presentationer. I ett tema ingår det inställningar för teckensnitt, färger, marginaler och mycket mer. När du byter tema ändras hela dokumentet med ett klick. Du behöver inte hoppa fram och tillbaka mellan olika inställningar. Live Preview (se ovan) är till stor hjälp här.
Nya filformat
Alla Office-program har fått nya filformat. Ett "x" har tillkommit i slutet på de gamla filändelserna för vanliga dokument och ett "m" i slutet för de dokument som innehåller makron. Det nya dokumentformatet är XML-baserat och stöder Microsofts egen version av Open Document. Då du lätt kan komma åt informationen lagrat i dokumentet blir det en enkel sak att byta till exempel din logotype i samtliga dokument.
Det finns ett verktyg du kan ladda ner från Microsoft som gör att du kan öppna de nya filformaten även i Office 2003. Det går även bra att spara i äldre format från Office 2007. Givetvis öppnar Office 2007 de äldre formaten utan problem.
Effektivt?
För nybörjare och alla som inte är så vana vid Office spelar det ingen roll att programmen har ändrats mycket. Däremot kan rutinerade användare av äldre Office-versioner känna sig lite vilsna iOffice 2007. Men det tar inte speciellt lång tid att vänja sig. Det nya gränssnittet är snyggt, roligt och ger dig möjlighet att arbeta väldigt effektivt.
Sviter
Microsoft Office kommer att distribueras i sju olika sviter med olika applikationer. De flesta delarna i Office 2007 översätts till 38 språk, bland annat svenska. Den svenska versionen finns tillgänglig för företag och organisationer från december 2006. De olika sviterna som finns är Basic 2007 (enbart nya datorer), hem- och studentutgåva 2007, Standard 2007, Small Business Edition 2007, Professional 2007, Ultimate 2007, Professional Plus 2007 och Enterprise 2007. Du får se vilken paketering som passar dig bäst, men Word och Excel ingår i samtliga.
Tips!
- Kortkommandot för att komma åt "Ribbon" är Alt-knappen. För att komma ner på funktionerna i "Ribbon" i "Home"-fliken (som har Alt+H som snabbtangent), tryck Alt+H en gång till. För att få bort beskrivningstexten, tryck Alt igen. För att se innehållet och strukturen i ett Worddokument kan du döpa om filnamnet med ".zip" som suffix. Ex. "Mitt_dokument.docx" döper du om till "Mitt_dokument.docx.zip". Därefter kan du öppna filen och se struktur och innehåll.
Våra utbildningar i Office 2007