Har din organisation ett licensavtal med Microsoft? Då kan ni ha en rejäl pott med utbildningspengar ni inte känner till. Microsoft har många olika slags licensavtal med företag, skolor och offentlig sektor. Med de flesta avtal följer ett förmånspaket som heter Software Assurance. Där kan det till exempel ingå support, uppgraderingar och utbildningar.
Utbildning ingår i licensavtal
- Förmånspaketen ser lite olika ut, beroende på vilket slags avtal det gäller, förklarar Tommy Hultström, marknadsansvarig för licenser och Software Assurance på Microsoft. Avtalen gäller i tre år och det kan ingå upp till 19 olika förmåner. Den mest kända förmånen är rätten till uppgraderingar, som har funnits med sedan 1993. Men vi arbetar hela tiden på att utveckla våra kundförmåner och idag ingår det såväl projektstöd som utbildningsstöd i form av Training Vouchers.
- Många känner inte till att det faktiskt ingår utbildningspengar i licensavtalen, berättar Patrik Sandqvist på Informator. En del av problemet är att licensavtal och kompetensutveckling oftast sköts av olika personer på företaget. När vi gör en förmånsutredning, kommer det ofta som en överraskning för linjechefer och personalavdelningar att det ligger pengar till kompetensutveckling gömda i kartongerna på IT-avdelningen.
Vouchers för avancerade IT-utbildningar
- Microsoft betalar för de förmåner som utnyttjas, fortsätter Patrik Sandqvist. Därför kan man kanske tro att de vill tala tyst om förmånspaketens omfattning. Men det är precis tvärt om. Undersökningar visar att de som utnyttjar flest förmåner också är de som är mest nöjda med sitt val av mjukvara. Det är hela syftet med Softare Assurance: att skapa nöjda kunder.
- De kunder som aktivt utnyttjar Software Assurance är mer nöjda med våra produkter och lösningar, instämmer Tommy Hultström. Och de Training Vouchers som ingår i våra licensavtal har ett ganska stort värde. Därför bör företagen satsa dem på lite mer avancerade utbildningar. Det kan till exempel handla om fortbildning av IT-proffs, eller att utbilda ett projektteam i samband med utrullning av en ny plattform. För att få ut det fulla värdet av sina vouchers gäller det att utnyttja dem på rätt sätt.
Ta reda på vad som ingår i licensavtalet
Så hur går man tillväga om man har ett licensavtal, men inte är säker på vilka förmåner som ingår?
- De företag som inte själva har hundraprocentig koll brukar ge oss en fullmakt att reda ut vilka förmåner de har, förklarar Patrik Sandqvist. Ibland är det rena jackpoten. Men företagens Training Vouchers är ofta knutna till ett visst utbildningsområde, som IT-infrastruktur eller systemutveckling. De kan för det mesta inte användas till vad som helst. Det är inte heller meningen. Däremot kan de användas som delbetalning inom ramen för en större utbildningssatsning på området.
- Dock gäller det att utnyttja sina Training Vouchers i tid. De gäller bara så länge licensavtalet sträcker sig. Men i dagsläget uppskattar jag att det ligger hundratusentals kronor i outnyttjade, giltiga vouchers som samlar damm ute i organisationerna. Därför har många mycket att vinna på att gå igenom förmånerna i sitt licensavtal.
För ytterligare information gällande Vouchers, kontakta Patrik Sandqvist på Informator, 08-587 116 04 eller maila patrik.sandqvist@informator.se
Läs mer på: www.microsoft.com/sverige/license/sa