T201012
BPOS Office 365
I samarbete med molnexperten Ultimate Consulting presenterar Informator en djupgående utbildning riktad till IT-tekniker. Målet är att du ska få djup kunskap i hur de olika delarna i BPOS kan hjälpa ditt eller andra företag att bli mer effektiva samt spara pengar.
Kursen kan komma att hållas Remote i Göteborg och Malmö
Klicka på bilden för mer info om Remote!
Del 1: Produktöversikt
Business Productivity Online Standard Suite (BPOS) är en av de viktigaste delarna i Microsofts molnsatsning, och är ett paket som innehåller de vanligaste produkterna kring kommunikation och dokumenthantering, komplett med backup. Samtliga online-tjänster från Microsoft tecknas som prenumerationer och är därmed lätta att budgetera.
Teori:
- Bakgrunden till "Cloud Computing"
- Syftet med BPOS
- Kostnader och kalkyler
- Partnerns roll
Labb:
- Ta en titt på BPOS Pricing Calculator
- Ta en titt på BPOS Cost Comparison Tool
Efter denna modul ska du kunna:
- Identifiera fördelarna med BPOS
- Förstå de olika delarna i BPOS
- Planera för kostnader och investeringar
Del 2: Administration
När man väl har bestämt sig för att testa BPOS så är det några saker som måste ordnas. Detta kan delas upp i två delar; de saker som har att göra med skapandet av själva kontot samt de grundläggande administrativa uppgifter som följer därefter. Det sistnämnda kan helt och hållet skötas av en Microsoft Partner.
Teori:
- Starta BPOS-prenumeration
- Kontoinställningar
- Första inlogg som administratör
- Online Services Sign-In Utility
- Användarhantering
- Teknisk support
- Vad gör man efter 30 dagar
Labb:
- Första inlogg som administratör
- Verifiera domän
- Skapa och hantera användarkonton
- Installera och konfigurera Sign-In Utility
Efter denna modul ska du kunna:
- Starta ett BPOS-konto
- Göra de första grundläggande konfigureringarna
- Logga in som Administratör och förstå gränssnittet
Del 3: Exchange Online
Exchange Online ger tillgång till företagets e-post, kontakter, kalender, konferensrum m.m. Dessutom kommer du åt tjänsterna var du än är, så länge du har tillgång till internet. Det finns flera sätt att konfigurera Exchange Online beroende på olika faktorer så som samexistens med befintlig Exchange Server "på plats" i övergångsperiod eller om man vill migrera fullt ut redan på ruta ett.
Teori:
- Grundläggande funktioner
- Administration
- Migration
- Samexistens
Labb:
- Outlook Web Access
- Schemaläggning av konferensrum
- Verktyg för att migrera e-postlådor
- Sätta upp samexistens mellan befintlig Exchange Server och Exchange Online
Efter denna modul ska du kunna:
- Konfigurera Exchange Online och administrera samexistens
- Flytta e-postlådor både till och från Exchange Online
Del 4: Office Communicator
Office Communicator är IM (Instant Messaging) för företagsmiljö. Den fungerar också som närvarohanterare för Outlook och ger dig möjlighet att köra 1-1 röstsamtal och/eller video.
Teori:
- Fördelarna med integrerad närvarohantering
- Använda IM istället för mail
- Administration
- Klientinstallation
Labb:
- Communicator Sign-In
- Ställa in närvaro
- Skicka IM
Efter denna modul ska du kunna:
- Använda och konfigurera Office Communicator med integrerad närvarohantering
Del 5: Office Live Meeting
Live Meeting är en webbaserad konferenstjänst som gör att du kan samarbeta med dina kollegor och upprätthålla kontakt med dina kunder genom realtidsmöten, utbildningstillfällen och andra aktiviteter. Man kan enkelt schemalägga möten med särskilt inbjudna personer eller köra större dragningar som är öppna för alla.
Teori
- Möjliga användare: för Live Meeting
- Starta ett Live Meeting
- Schemalägga och konfigurera Live Meeting
- Administration
Labb:
- Sätta upp ett Live Meeting
- Ansluta till ett Live Meeting
Efter denna modul ska du kunna:
- Planera, konfigurera och delta i Live Meeting
Del 6: SharePoint Online
SharePoint Online ger ditt företag en mycket säker och central plats där dina anställda kan samarbeta effektivt med teammedlemmar, hitta företagsresurser, hantera innehåll och arbetsflöden samt få tillgång till de dokument man behöver var man än befinner sig. Anställda kan skapa och hantera team- och projektfokuserade intranätplatser för samarbete och dokumentdelning. SharePoint fungerar även som versionshanterare och kan med fördel användas istället för att maila dokument fram och tillbaks.
Teori:
- Vad är SharePoint?
- Administration
- Arbeta med Site Collections och Sites
- Arbeta med Lists och Libraries
Labb:
- Skapa en Site Collection
- Lägga upp användare
- Skapa en Sub-Site
- Skapa en List
- Skapa en Alert
Efter denna modul ska du kunna:
- Förstå SharePoint och dess olika grundläggande delar.
- Sätta upp en grundläggande SharePoint Site med bl.a. delade dokument, samarbetsytor och dedikerade användare.
Del 7: Slutsummering
Alla företag är unika och kräver olika tillvägagångssätt. Målet med denna utbildning är att du ska ha djup förståelse i hur de olika delarna i BPOS kan hjälpa ditt eller andra företag att bli mer effektiva samt spara pengar. Du ska även ha djup förståelse för och kunna planera inför migrering, implementera samt administrera de olika tjänsterna.
Teori:
- Implementation och administration, vad bör man tänka på?
- Brister och nackdelar, finns de och vilka är de?
- Allmän frågestund
- Nästa version - Office365
Efter denna modul ska du kunna:
- Med stor säkerhet kunna förmedla vad BPOS är, vad som ingår i BPOS och hur de olika delarna kan sättas in i rätt sammanhang för olika företag.
- Förstå skillnader, fördelar och nackdelar mellan online och "on-premise".
- Vara rustade inför nästa version.